尚普電子檔案管理系統是由河北尚普信息技術有限公司獨立研究開發適用任何行業的一套電子檔案管理系統,我們用心去理解客戶需求,去思考產品細節,認真打磨這份產品,落實“服務為先,安全高效”的產品理念,做好產品反饋意見收集,不斷前進,客戶的需求就是我們的追求。
尚普電子檔案管理系統是一款離線和在線均可使用,完全滿足政府、企業、教育、電力、建設、等各行業需求的電子檔案管理系統。頁面模塊布局合理、操作簡單方便;支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示;提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。通過有效的前端控制,使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、規范地采集到電子檔案管理系統中——實現檔案一體化管理。
產品特點
1、安全實用的技術
表現為架構成熟,擴展性高,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩定。
2、支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3、提供工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點,系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。
4、具有各種整理模式
為適應各單位不同的整理方式,系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。
5、檔案整理過程自動化、智能化
靈活快捷的著錄方式,自動排序、編號、組卷、裝盒等功能,大限度實現了自動化,提高了檔案工作效率。
產品優勢
1、簡單實用
各個功能銜接有序,一目了然,簡單直接。
2、性價比高
互聯網直銷,沒有中間商賺差價,成本之外價格降到較低才是實惠。
3、權限分配自主掌握
每個職位的權限由管理員分配,可以根據需求給部門或者用戶進行設置。
4、文件的版本管理方便
有文件的歷史版本列表,不限制歷史版本的數量。
5、安全可靠
用戶賬戶多層驗證,可開啟動態口令功能。每次登陸需手機驗證,安全與銀行同級。檔案數據可存儲在數據庫或文件服務器上,系統自動保存海量數據測試結果,確保檔案數據安全、可靠。